过去物资库房管理依靠纸质台账，库存物资数量、存放位置查阅繁琐，容易出现账实不符问题。库存管控不到位还会导致重复采购现象，造成流动资金占用。为此，马脊梁矿推广物资库房数字化管理模式，建立库存物资线上台账，进一步规范物资全流程管理。
该矿依托统一编码体系，系统化对物资收发、出入库各环节实施闭环管控，改变了以往纸质台账查阅难、物资称谓不统一、统计口径混乱的问题。库存备件的数量、规格型号、存放库位等信息动态实时更新，管理人员可随时调取全矿物资库存数据，不用再翻阅纸质台账或赶赴现场核实，物资查询统计效率大幅提升。
该系统还能设置库存上下限智能预警，库存低于下限自动提示采购申报，防范关键物资断供风险；库存高于上限也会及时预警，严控超储采购，兼顾生产保障与资金管控。
9月底，该矿通过预警监测发现生产关键备件库存不足，及时对接厂家采购货源，有力保障了矿井生产接续。依托统一的线上库存台账，全矿各库房物资库存数据集中展示，采购申报前可快速核查现有储备情况，做到先核查库存、后发起采购，从源头上减少了重复申报、重复采购问题。
该矿还坚持开展实物盘点工作，定期盘点库房，比对系统数据与实物库存，杜绝重系统录入、轻实物核对的现象，避免了线上台账与库房实际情况出现“两张皮”现象。同时，针对系统现存短板，该矿逐步完善系统，在日常业务中同步落实人工复核校验机制，规避因系统计算异常、权限划分不完善引发的数据偏差，保障库存数据真实可靠。
通过物资库存数字化管理，该矿实现了库存信息互通共享，减少了盲目采购，降低了物资资金占用，提升了全矿物资周转使用效率，持续提升矿井精细化经营管理水平。
