档案是历史的见证，更是发展的基石。近年来，晋普山煤业公司紧紧围绕“为党管档、为企守史、为民服务”的宗旨，以数字化转型为抓手，以服务发展为导向，持续提升业务水平，推动档案工作提质增效。
夯实基础 筑牢档案安全防线
走进晋普山煤业公司档案室，恒温恒湿的智能库房、24小时监控系统、防火防盗设施一应俱全。近年来，该公司投入33万元完成了档案库房改造，并依托太原煤气化公司档案智能归档系统，将文件档案全部实现数字化备份，重要档案异地异质保存率为100%。同时，建立了“人防+技防+制度防”三位一体的安全管理体系，确保每一份档案“存得下、管得好、用得上”。
数字赋能 实现档案高效利用
为响应档案信息化建设要求，该公司购入了智能化密集架，充分利用档案智能归档平台，累计完成了6000余件档案数字化扫描。档案智能检索系统可实现精准快速定位，极大地缩短了资料查找时间，有效提升了档案利用率。2023年至今，档案智能检索系统累计提供档案查询服务100余人次，群众满意率达100%。
服务大局 助力公司高质量发展
该公司积极开展“档案助企”行动，整理重要会议资料，保存领导层决策思维过程，有效留存重大事件、项目建设资料，为公司后续发展提供文件数据参考；归档技术文件、经营数据、研发记录等，助力企业知识产权受到保护；建立职工计划生育档案、健康档案，在保障职工个人合法权益的同时，为属地政府开展相关公共卫生管理、统计工作提供了数据支撑。
新时代档案工作不仅要守好“历史库”，更要当好“参谋部”。下一步，该公司将围绕安全生产与智能矿山建设需求，打造智慧档案管理平台，强化核心业务数据的汇聚、治理与智能应用，为安全高效生产、科学经营决策和风险防御防控提供坚实的数据支撑。
