近日，地电柳林分公司智慧档案室正式投入使用，标志着公司档案管理工作迈入智能化新阶段，为公司高质量发展提供坚实支撑。
此前，该公司原有档案室存在布局不合理、设备老化等问题，难以满足档案管理标准化、智能化要求。为提升档案管理质效，该公司决定对营销办公室进行全方位改造，全力打造标准化、智能化的智慧档案室。
施工前，该公司精心部署，成立专项工作小组，多次召开专题会议研究部署，结合档案管理“十防”要求，制定施工方案，明确责任分工、时间节点和工作标准，确保改造工作有序推进；施工过程中，专项工作小组全程跟踪督导、从严把关，紧盯施工质量和进度，及时协调解决施工过程中的各类问题，确保智慧档案室高标准推进、高质量完成。
改造后的智慧档案室配备智能环境管控设施，可实时监测温湿度并自动调节，有效防止档案霉变、老化；安装高清监控设备，对档案室进行全覆盖、无死角监控，配备防火、防盗等专业防护设备，确保档案安全；合理规划空间布局，科学划分档案存储区、整理区、查阅区，配备扫描仪、计算机、打印机等设备；在完善硬件设施的同时，公司对原有档案进行整理、归档，对档案管理制度进行修订，明确档案收集、整理、归档、借阅、保密等流程规范，建立完善的档案管理台账，进一步提升了档案管理的数字化、规范化水平。
